Luồng tự động chạy sai: cách dò lỗi từng bước từ sự kiện kích hoạt đến kết quả
Luồng tự động gửi nhầm, ghi thiếu hay im lặng? Cách khoanh vùng lỗi theo bốn chặng: kích hoạt, dữ liệu vào, từng bước xử lý, đầu ra — không cần biết lập trình.
#vận hành luồng tự động
Thử luồng tự động bằng dữ liệu giả trước khi bật: bộ ca thử, hộp thư thử, ca biên
Bật luồng mới mà chưa thử là để khách làm người thử lỗi. Cách soạn bộ dữ liệu giả, dựng chỗ thử tách khỏi dữ liệu thật và kiểm các ca biên hay làm luồng gãy.
Đặt cảnh báo lỗi cho luồng tự động: ai nhận, nhận qua đâu và bắt cả lỗi im lặng
Luồng hỏng mà không ai biết thì đơn hàng, lịch hẹn lặng lẽ rơi mất. Cách đặt cảnh báo lỗi đúng người, đúng kênh, tránh báo động giả và bắt cả luồng ngừng chạy.
Luồng tự động chạy trùng: vì sao một đơn ghi hai dòng, khách nhận hai tin nhắn
Đơn ghi hai lần, khách nhận hai thư, kho trừ gấp đôi: lỗi chạy trùng của luồng tự động đến từ đâu, cách tìm nguyên nhân và đặt khoá chống trùng không cần viết m
Vòng lặp vô tận trong luồng tự động: nhận ra sớm, ngắt khẩn và chặn tái phát
Luồng tự kích hoạt chính nó, hai luồng đánh qua đánh lại, bảng tính phình ra hàng nghìn dòng trong một giờ. Cách nhận ra vòng lặp, ngắt khẩn và chặn tận gốc.
Chi phí tự động hoá tăng theo lượt chạy: đọc hoá đơn, lọc sớm và gom lô để giảm
Luồng chạy tốt mà hoá đơn mỗi tháng một cao: cách đọc số lượt chạy, tìm luồng ngốn hạn mức, đặt bộ lọc sớm, gom lô và tính chi phí bước AI, có ví dụ giả định.
Ghi tài liệu luồng tự động cho người sau: phiếu một trang, sơ đồ và lúc bàn giao
Người dựng luồng nghỉ việc, không ai biết luồng làm gì, nối bằng tài khoản nào. Mẫu phiếu một trang cho mỗi luồng, sổ luồng chung và cách bàn giao không đứt quã
Khi nào nên tắt một luồng tự động: dấu hiệu, kiểm kê định kỳ và cách gỡ an toàn
Luồng không còn ai dùng vẫn chạy, vẫn tốn lượt, vẫn giữ quyền đọc dữ liệu khách. Dấu hiệu nên tắt, cách kiểm kê định kỳ và trình tự gỡ luồng không làm gãy việc
Luồng tự động ngừng chạy sau khi đổi cột, sửa biểu mẫu hay đổi mật khẩu: phòng và sửa
Một thay đổi nhỏ ở bảng tính, biểu mẫu hay tài khoản làm luồng gãy âm thầm. Cách nhận ra, sửa nhanh và lập quy tắc báo trước để thay đổi không phá luồng đang ch
Chạy bù dữ liệu sau khi luồng tự động lỗi: đối soát nguồn và đích, xử lý phần sót
Sửa xong luồng mới là nửa việc: đơn, đăng ký, lịch hẹn rơi trong lúc lỗi vẫn nằm đó. Cách đối soát nguồn với đích, chạy bù không gửi trùng và báo khách bị ảnh h