Luồng tự động chạy sai: cách dò lỗi từng bước từ sự kiện kích hoạt đến kết quả
Luồng tự động gửi nhầm, ghi thiếu hay im lặng? Cách khoanh vùng lỗi theo bốn chặng: kích hoạt, dữ liệu vào, từng bước xử lý, đầu ra — không cần biết lập trình.
#không cần viết mã
Tóm tắt câu trả lời biểu mẫu bằng AI: gửi bản rút gọn cho người phụ trách mỗi lượt
Luồng tự động tóm tắt câu trả lời biểu mẫu dài bằng AI: chọn trường đưa vào, khuôn bản tóm tắt, giữ bản gốc, gửi đúng người và kiểm chỗ AI bỏ sót.
Câu lệnh cố định cho bước AI trong luồng tự động: viết một lần, chạy nghìn lượt
Cách viết câu lệnh cố định cho bước AI chạy lặp trong luồng tự động: sáu phần bắt buộc, chỗ đặt dữ liệu biến đổi, ví dụ mẫu, quản lý phiên bản và thử trước khi
AI trả kết quả sai định dạng trong luồng tự động: bắt, sửa và chạy tiếp không gãy
Những kiểu đầu ra lệch khuôn hay gặp ở bước AI, bước kiểm đặt ngay sau, chuẩn hoá nhẹ, gọi lại có giới hạn, nhánh dự phòng cho người xem và cách giảm lỗi tận gố
Chọn mô hình AI cho từng bước trong luồng: bản nhỏ nhanh hay bản lớn kỹ
Cách chọn mô hình AI cho mỗi bước trong luồng tự động theo độ khó, tốc độ, chi phí lượt chạy và nơi dữ liệu đi qua; so bằng bộ thử thay vì cảm giác.
Tạo sự kiện lịch tự động từ biểu mẫu: lời mời, giờ họp và ghi chú không phải gõ tay
Nối biểu mẫu với lịch để mỗi yêu cầu được duyệt thành một sự kiện có giờ, người dự và ghi chú: các trường cần có, bẫy múi giờ, xử lý đổi và huỷ.
Luồng nhắc việc định kỳ cho nhóm: lấy việc từ bảng tính, gửi đúng người, đúng hạn
Dựng luồng chạy theo lịch, đọc bảng việc định kỳ rồi nhắc đúng người qua email hoặc nhóm chat: thiết kế bảng, tính ngày đến hạn, xác nhận đã làm.
Phân nhánh theo câu trả lời biểu mẫu: mỗi nhóm người đăng ký nhận một email riêng
Cách dựng luồng rẽ nhánh theo câu trả lời trên biểu mẫu để mỗi nhóm nhận đúng thư, đúng người phụ trách: chọn điểm rẽ, vẽ cây nhánh, nhánh mặc định.
Tự động hoá đăng ký hội thảo, sự kiện: giới hạn chỗ, nhắc trước, điểm danh, cảm ơn
Nối biểu mẫu, bảng tính, email và lịch cho cả vòng đời một sự kiện: đóng đăng ký khi đủ chỗ, danh sách chờ, nhắc trước, điểm danh và thư sau sự kiện.
Email tổng hợp tự động mỗi sáng: đăng ký mới, lịch hôm nay và việc tồn trong một thư
Dựng luồng gửi một thư tổng hợp mỗi sáng từ biểu mẫu, lịch và bảng việc: chọn nguồn, bố cục đọc trong hai phút, gửi cho ai, khi nào nên dùng AI tóm tắt.
Tạo giấy xác nhận PDF từ câu trả lời biểu mẫu: điền mẫu văn bản rồi gửi email tự động
Cách dựng luồng lấy câu trả lời biểu mẫu điền vào mẫu văn bản, xuất PDF và gửi email: soạn mẫu có chỗ trống, lỗi tiếng Việt, giấy nào không nên tự phát hành.
Tài khoản riêng cho luồng tự động: vì sao không nên chạy bằng tài khoản cá nhân
Vì sao luồng tự động nên chạy bằng tài khoản riêng thay vì email cá nhân, cách đặt tên, ai giữ mật khẩu, xác thực hai lớp và chia sẻ dữ liệu cho tài khoản đó.