Cấp quyền cho ứng dụng kết nối: đọc màn hình xin quyền trước khi bấm Cho phép
Cách đọc màn hình xin quyền khi nối email, lịch, bảng tính với công cụ tự động hoá: quyền đọc, quyền ghi, phạm vi, thời hạn và lúc nên bấm Từ chối.
An toàn khi kết nối và cấp quyền
Cấp quyền cho ứng dụng bên thứ ba (đọc gì, ghi gì), nguyên tắc quyền tối thiểu, tài khoản dùng chung cho luồng, thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ, dữ liệu khách đi qua bao nhiêu nơi, rủi ro chèn lệnh ẩn khi AI đọc email/tài liệu, nhật ký và kiểm tra định kỳ.
Nguyên tắc quyền tối thiểu trong tự động hoá: cấp vừa đủ cho từng luồng
Nguyên tắc quyền tối thiểu áp vào luồng tự động không cần viết mã: tách đọc với ghi, thu hẹp phạm vi, giới hạn thời gian và cách kiểm một luồng có thừa quyền.
Tài khoản riêng cho luồng tự động: vì sao không nên chạy bằng tài khoản cá nhân
Vì sao luồng tự động nên chạy bằng tài khoản riêng thay vì email cá nhân, cách đặt tên, ai giữ mật khẩu, xác thực hai lớp và chia sẻ dữ liệu cho tài khoản đó.
Nhân viên nghỉ việc mà luồng tự động đứng tên họ: bàn giao và thu hồi quyền
Danh sách việc khi người dựng luồng tự động nghỉ: kiểm kê luồng và kết nối đứng tên họ, chuyển chủ sở hữu, thu hồi quyền mà không làm đứt đơn hàng, lịch hẹn.
Dữ liệu khách hàng đi qua bao nhiêu nơi trong luồng tự động: vẽ đường đi và cắt bớt
Cách vẽ đường đi dữ liệu khách hàng qua biểu mẫu, bảng tính, bước AI, tin nhắn và email trong một luồng tự động, rồi cắt bớt trường thừa và nơi lưu thừa.
Chèn lệnh ẩn trong luồng tự động có bước AI: thiết kế để email lạ không ra lệnh được
Khi luồng tự động cho AI đọc email, biểu mẫu, tệp đính kèm từ người lạ, lời lẽ cài sẵn có thể dẫn AI làm sai. Cách thiết kế luồng để thiệt hại luôn nhỏ.
Rà soát quyền kết nối định kỳ: đọc nhật ký và dọn ứng dụng thừa mỗi tháng
Lịch rà soát quyền kết nối cho văn phòng nhỏ: đọc nhật ký hoạt động, dọn ứng dụng đã cấp quyền, kiểm thành viên nền tảng tự động hoá và khoá API mỗi tháng.
Lộ khoá API hoặc kết nối bị lạm dụng: các bước xử lý trong ngày đầu
Lỡ dán khoá API vào nhóm chat, thấy luồng chạy lạ hay hoá đơn dịch vụ AI tăng vọt: thứ tự xử lý trong ngày đầu, từ cắt quyền, giữ dấu vết đến dựng lại an toàn.
Bảo vệ tài khoản nền tảng tự động hoá: nơi giữ chìa khoá của mọi ứng dụng
Tài khoản nền tảng tự động hoá giữ kết nối tới email, lịch, bảng tính, trang bán hàng. Các lớp bảo vệ cần có: đăng nhập, phân vai, thiết bị, cảnh báo và dự phòn
Xin đồng ý và xoá dữ liệu cá nhân trong luồng tự động: làm đúng từ biểu mẫu
Thiết kế luồng tự động tôn trọng dữ liệu cá nhân: câu xin đồng ý trên biểu mẫu, ghi lại sự đồng ý, chỉ dùng đúng mục đích, đặt thời gian lưu và xử lý yêu cầu xo
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.